Paragony trzymaj nawet 5 lat… lub kupuj specjalną kasę

Wcześniejsze przepisy dopuszczały możliwość przechowywania kopii papierowych paragonów nie krócej niż przez 2 lata. Od 2013 roku czas ten wydłużono aż do 5 lat.
Wymusza to na właścicielach firm potrzebę wygospodarowania dodatkowego miejsca, w którym można przechowywać owe kopie. O ile w przypadku niewielkich placówek handlowych może to nie stanowić większego problemu, o tyle w przypadku dużych sieci sprawa się komplikuje, bo tu ilość pełnych rolek paragonów może być liczona w setkach. Receptą na to mogą być nowoczesne kasy, pozwalające na przechowywanie kopii paragonów w formie elektronicznej, na dysku komputera. Urządzenia te są droższe od zwykłych kas. Dla pojedynczego stanowiska kasowego jest to koszt rzędu około 1,5 tys. zł.
Aktualnie jeszcze blisko 1/3 polskich sklepów wciąż gromadzi kopie paragonów w tradycyjnej, papierowej formie. Polska Izba Handlu apelowała o utrzymanie ulgi, zgodnie z którą przechowywanie paragonów było wymagane tylko przez dwa lata od zakończenia roku, w którym miała miejsce sprzedaż. Izba tłumaczyła, że papierowe paragony po kilku miesiącach blakną i stają się nieczytelne. Ministerstwo Finansów jednak nie ugięło się. Efekt? Kto nie chce trzymać papierowych rolek, musi zainwestować w specjalną kasę.

Zygmunt Gołąb
Fot. sxc.hu