Metryka i akt ślubu z Internetu. Wkrótce rejestry stanu cywilnego będą dostępne w wersji elektronicznej

Projekt rozporządzenia w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji przewiduje, że takie dokumenty pobierzemy w postaci elektronicznej bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego.

Będą nowe wzory dokumentów stanu cywilnego

By można było takie dokumenty udostępniać w wersji cyfrowej z podpisem elektronicznym, trzeba było też dokonać zmian ich wzorów.
Jak wynika z uzasadnienia do projektu, kluczową kwestią jest takie określenie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego, aby odzwierciedlały one możliwości opatrzenia odpisów aktów stanu cywilnego pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji.

Chodzi o wzory wydawanych z rejestru stanu cywilnego dokumentów w zwizualizowanej postaci dokumentu elektronicznego: odpis zupełny aktu urodzenia; odpis zupełny aktu małżeństwa; odpis zupełny aktu zgonu; odpis zupełny aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości; odpis skrócony aktu urodzenia; odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe; odpis skrócony aktu małżeństwa; odpis skrócony aktu zgonu; zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych osoby zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej; zaświadczenia o stanie cywilnym zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej. W sumie chodzi o 35 wzorów dokumentów.

Cyfrowa metryka z podpisem elektronicznym

Zmienione przepisy będą pozwalały, by osoba, której dotyczy akt stanu cywilnego, jej małżonek, dzieci oraz rodzice mogli pobrać przy użyciu udostępnionej usługi elektronicznej zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych osoby w rejestrze stanu cywilnego.

Pobrany dokument zostanie opatrzony zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.

Nowa usługa cyfrowa  pozwala na wydanie obywatelom zaświadczenia w postaci elektronicznej bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego bez konieczności oczekiwania na zrealizowanie wniosku o wydanie dokumentu przez kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Resort cyfryzacji planuje wdrożenie tej nowej usługi już w maju 2023 r.  ([email protected]) fot. pixabay