To już pilne – starują e-Doręczenia. Dla kogo obowiązkowe już od 10 grudnia, jak wdrożyć system

– Podmioty zobowiązane ustawą deklarują chęć dołączenia do systemu, jednak wciąż niewielki procent włączył się w proces wdrożenia, dlatego namawiam, aby nie odkładać tego na później i już teraz podjąć kroki w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy – podkreśla minister cyfryzacji Janusz Cieszyński.

Przygotowania do wdrożenia systemu e-Doręczeń

– Realizujemy szkolenia, dostępne są także liczne materiały instruktażowe z obsługi skrzynki e-Doręczeń. Szkolenia były prowadzone w organach prowadzących (ministerstwach) oraz jednostkach samorządu terytorialnego. Liczymy na pomoc organów nadzorujących podległe jednostki i wsparcie w mobilizacji tych podmiotów do wdrożenia e-Doręczeń. Ministerstwo cyfryzacji dostarczyło narzędzia prawne i techniczne, aby cały proces przebiegł możliwie najsprawniej – wyjaśnia minister Janusz Cieszyński.

– Zdajemy sobie sprawę, że jest to rewolucja. Przypomnę, że e-Doręczenia to nie tylko założenie skrzynki, ale też konieczność np. dostosowania wewnętrznych procedur związanych z przekazywaniem korespondencji w poszczególnych podmiotach – dodaje Janusz Cieszyński.

Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń

• Bezpieczna korespondencja.
• Wiarygodność korespondencji – nadawca oraz adresat są identyfikowani podczas odbioru przesyłki.
• Bezpieczeństwo prawne – e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskim (eIDAS ) i ustawą o e-Doręczeniach.
• Kompleksowość – korespondencję można wysłać do osób fizycznych, osób prawnych oraz podmiotów administracji publicznej.
• Przejrzystość procesów – czas każdej czynności w procesie potwierdza kwalifikowany znacznik czasu.

Jak dołączyć do systemu e-doręczeń?

Najpierw trzeba złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń.

Wniosek należy podpisać elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).

Potwierdzenie złożenia wniosku zostanie wysłane na adres e-mail administratora podany we wniosku.

Następnie należy aktywować skrzynkę do e-Doręczeń

Jeśli będziesz korzystać ze skrzynki online, wejdź na edoreczenia.gov.pl.

Jeśli będziesz korzystać z EZD, podłącz swój system (można to zrobić przez edoreczenia.gov.pl)

Skrzynkę do e-Doręczeń znaleźć można w dwóch miejscach: pod adresem mobywatel.gov.pl (w zakładce „Twoje skrzynki) i na edoreczenia.gov.pl.

Można przetestować system

Nowa, cyfrowa forma komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi, obywatelami i firmami ma usprawnić przepływ informacji i gwarantować bezpieczeństwo danych. Żeby sprawdzić, jak będą działać e-Doręczenia, możesz je także przetestować w swojej organizacji. 

Środowisko testowe dostępne jest od wielu miesięcy, o czym informowaliśmy już wcześniej na stronie Ministerstwa Cyfryzacji. Urzędy mogą założyć testowe adresy do e-Doręczeń i sprawdzić, jak działa skrzynka albo podłączyć testową wersję systemu kancelaryjnego. To pomoże podmiotom przygotować wewnętrzne procedury, jeszcze przed właściwym wdrożeniem.

Administracja rządowa buduje spójny i skuteczny system, w którym skupione będą wszystkie usługi i kanały komunikacji z urzędami. Kluczem do tego jest wdrożenie e-Doręczeń i integracja z ekosystemem e-usług dostępnych na stronie mobywatel.gov.pl.

Od 10 grudnia rozpocznie się okres przejściowy, w którym będą obowiązywały dwa kanały komunikacji z administracją publiczną: dostępny obecnie ePUAP oraz e-Doręczenia (prezentacja w załączniku).

Platforma ePUAP będzie funkcjonować po 10 grudnia. Dla prawników z podmiotów publicznych Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało szczegółową opinię wskazującą interpretację nowych przepisów.

([email protected]) fot. kaboompics/pixabay  © Materiał chroniony prawem autorskim

Więcej informacji uzyskasz na oficjalnej stronie rządowej, klikając w ten aktywny link