Długi weekend majowy: czy na urlopowy wypoczynek można dostać ryczałt za wczasy pod gruszą

W przypadku długiego weekendu majowego dofinansowanie wypoczynku w formie ryczałtu na wczasy pod gruszą może być jednak trudne – ze względu na warunki, które trzeba spełnić, by taki ryczałt dostać. Dlaczego?

Ryczałt na wczasy pod gruszą czy świadczenie urlopowe

Zacznijmy jednak od tego, że pracodawca ma możliwość dofinansowania wypoczynku pracowników i ich rodzin. Wsparcie finansowe na ten cel może pochodzić z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych albo ze środków obrotowych pracodawcy.

Dofinansowanie może dotyczyć zarówno wypoczynku krajowego, jak i zagranicznego oraz może obejmować wyjazdy zorganizowane i prywatne w formie wczasów, pobytu w sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji , a także wypoczynek zorganizowany przez pracownika we własnym zakresie nazywany potocznie wczasami pod gruszą.

Wczasy pod gruszą to potoczna nazwa świadczenia wypłacanego z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, które polega na dofinansowaniu wypoczynku pracownika. Przepisy pozostawiają pracodawcom swobodę co do świadczeń, jakie przyznają z tego tytułu oraz ich wysokości. Warunki przyznania świadczenia określa przyjęty w firmie regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dofinansowanie może dotyczyć także rodziny pracownika (współmałżonka, dzieci) oraz emerytowanych pracowników.

Wszystkie warunki i dokumenty niezbędne do przyznania tego dofinansowania musi określać szczegółowo regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Podobnie jak w przypadku innych świadczeń socjalnych, wysokość dopłat do wypoczynku ze środków ZFŚS powinna być uzależniona od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Częstym warunkiem przyznania dofinansowania jest skorzystanie z dłuższego urlopu wypoczynkowego, co przeciwdziała kumulowaniu się zaległych urlopów.

Fundusz socjalny: czy jest we wszystkich firmach?

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych muszą utworzyć pracodawcy:

• zatrudniający co najmniej 50 pracowników
• zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, o ile z wnioskiem o utworzenia Funduszu wystąpi zakładowa organizacja związkowa.

W obu przypadkach liczbę zatrudnionych określa się według stanu na dzień 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełne etaty.

Firmy, które nie mają obowiązku tworzenia ZFŚS wypłacają świadczenie urlopowe. Jego wysokość nie może przekraczać wysokości odpisu podstawowego w przeliczeniu na etat pracownika. Wtedy to świadczenie jest tylko opodatkowane.

Ryczałt na majówkę? musi być urlop co najmniej 14-dniowy

Zarówno ryczałt za wczasy pod gruszą jak i świadczenia urlopowe przysługują raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

I tu jest trudność z majówką – by wypoczynek podczas długiego weekendu majowego mógł być dofinansowany, ten długi weekend musiałby trwać prawie trzy tygodnie (czternaście dni roboczych).

Pracownik, który w danym roku kalendarzowym w ogóle nie korzysta z urlopu wypoczynkowego lub podzieli go na części i żadna z nich nie będzie stanowiła co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych traci prawo do świadczenia urlopowego w tym konkretnym roku.

Formalnie ryczałt za wczasy pod gruszą nie może być wyższy od odpisu podstwowego na ZFŚS, który w 2024 roku wynosi:

2417,14 zł w przypadku pracowników zatrudnionych na pełen etat i pracujących w tzw. normalnych warunkach pracy;

3222,86 zł w przypadku pracowników wykonujących tzw. pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze.

W praktyce jego wysokość określa regulamin funduszu socjalnego, a praktyka pokazuje że w większości przypadków jest on równy połowie tego odpisu (z ZFŚS finansowane są bowiem także inne formy działalności socjalnej) – w 2024 r. będzie to najczęściej 1 200 zł.    [email protected]) fot. pasja1000/pixabay/Freepik  © Materiał chroniony prawem autorskim