Czy ktoś może namieszać w danych sądeckiego ZUS?

Do załatwiania spraw z ZUS przedsiębiorcy najczęściej upoważniają swoich pracowników albo pracowników biura rachunkowego. Uprawnienia mogą dotyczyć np. wglądu w dane płatnika składek, odbierania jego korespondencji, składania dokumentów lub wszystkiego, co wiąże się z ZUS – w zależności od tego, co wskaże zainteresowany płatnik.

Przeczytaj też Małe przychody, mały ZUS. Chcą zdjąć pętlę małym przedsiębiorcom

-Co ważne, gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za kontakt z ZUS, przedsiębiorca powinien odwołać nieaktualne pełnomocnictwo. Przedsiębiorcy często zapominają o odwołaniu upoważnień dla byłych pracowników lub księgowych, z którymi już nie współpracują.

-  Dochodzi nawet do sytuacji, gdy jeden płatnik składek ma w systemie pełnomocnictwa dla kilku różnych księgowych, z kilku różnych biur, z którymi najprawdopodobniej od dawna nie ma nic wspólnego - mówi rzecznik prasowy małopolskiego oddziału ZUS Anna Szaniawska W całym ubiegłym roku do Oddziału ZUS w Nowym Sączu wpłynęło ponad 5,7  tysiąca wniosków o nadanie pełnomocnictw, a tylko 245 wniosków odwołujących upoważnienia.

Przeczytaj też Cuda w sądeckim ZUS. Darmowe sanatorium w kilkanaście dni

 Dlatego ZUS zachęca przedsiębiorców, żeby dla bezpieczeństwa zweryfikowali, komu udostępniają swoje dane i odwołali pełnomocnictwa dla osób, z którymi już nie współpracują.

- Przedsiębiorca może przez internet sprawdzić, kogo upoważnił do kontaktu z ZUS. Wystarczy, że zaloguje się do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Informacje o udzielonych upoważnieniach są w zakładce „Ustawienia”. Pełnomocnictwa może też zweryfikować przy okazji osobistej wizyty w instytucji - dodaje Anna Szaniawska.

Do nadawania i odwoływania pełnomocnictwa w ZUS służy formularz ZUS PEL. Jeśli przedsiębiorca ma elektroniczny podpis, może wysłać formularz przez internet z własnego konta na PUE. Pozostali mogą go dostarczyć tradycyjną pocztą albo osobiście.

(ami), fot. A.M